Integracje z voicebotami

Połącz voicebota z rezerwacjami Umovi

Voicebot partnera sprawdza usługi i wolne terminy w Umovi podczas rozmowy telefonicznej. Po wyborze klienta zapisuje rezerwację w kalendarzu firmy.

Umovi nie dostarcza telefonii ani voicebota. Udostępniamy API rezerwacyjne, z którego korzysta rozwiązanie partnera.

Od telefonu do rezerwacji

Rezerwacja przez telefon

Voicebot prowadzi rozmowę. Umovi sprawdza usługę, osobę i godzinę, zanim zapisze rezerwację.

Klient

Potrzebuję strzyżenia jutro po siedemnastej.

Wybór usługi

Voicebot

Maya ma wolne o 17:30 i 18:15. Która godzina pasuje?

Umovi podaje wolne terminy

Klient

Poproszę 17:30.

Umovi przypisuje klienta

Voicebot

Rezerwacja została zapisana na jutro na 17:30.

Umovi zapisuje rezerwację

Zapisano w Umovi

Strzyżenie · Maya Chen · 17:30

Źródło: voicebot partnera

Jasny podział odpowiedzialności

Co zapewnia partner, a co Umovi

Do obsługi telefonu potrzebujesz rozwiązania partnera. Łączy się ono z Umovi, żeby sprawdzać terminy i zarządzać rezerwacjami.

Partner voicebota

  • odbieranie telefonu i rozpoznawanie mowy
  • rozmowa i potwierdzenie wyboru klienta
  • przekazanie danych potrzebnych do rezerwacji

Umovi

  • usługi i osoby, które je wykonują
  • dostępne terminy i sprawdzanie konfliktów
  • zapis rezerwacji oraz historia jej zmian

Co dzieje się po zapisaniu

Obsługa rezerwacji po zakończeniu rozmowy

Jeśli klient powtórzy prośbę albo później zmieni termin, integracja może zachować ten sam zapis i przekazać aktualizację partnerowi.

Dostęp do danych Twojej firmy

Partner otrzymuje uprawnienia do obsługiwanej firmy. Zakres dostępu ustalacie przy wdrożeniu.

Ponowienie zapisu rezerwacji

Integracja może ponowić zapis tej samej rezerwacji bez tworzenia duplikatu. Wymaga to prawidłowej obsługi ponowień po stronie partnera.

Łatwiej wyjaśnić nieporozumienie

Źródło i identyfikator partnera pomagają odnaleźć tę samą rezerwację w obu systemach.

Zmiany wracają do partnera

Webhooki mogą przekazywać zmiany i anulowanie rezerwacji, także po zakończeniu rozmowy.

Masz już voicebota?

Sprawdźmy możliwości Twojego voicebota

Pokaż nam, jak przebiega rozmowa z klientem. Wspólnie ustalimy, jakich funkcji API i uprawnień potrzebuje Twoja integracja.