Przejście do Umovi
Najpierw sprawdzasz, jakie dane możesz pobrać z obecnego systemu. Potem przygotowujesz kalendarz w Umovi i przenosisz klientów oraz rezerwacje. Nowy link udostępniasz, gdy wszystko jest gotowe.
Import nie wysyła klientom zaproszeń do konta ani powiadomień o rezerwacjach.
Co przeniesiesz
Zobacz, co zostanie przeniesione, co już jest w Umovi i które dane wymagają poprawy. Klientów i rezerwacje importujesz osobno.
Wczytaj dane kontaktowe i ustawienia powiadomień. Sprawdź, czy klient jest już na Twojej liście, zanim dodasz lub zmienisz jego dane.
Dopasuj rezerwacje do usług, osób i klientów przygotowanych wcześniej w Umovi. Każda z nich jest sprawdzana według zasad kalendarza, zanim zostanie utworzona.
Przed importem dodaj usługi i osoby, które je wykonują. Dzięki temu przypiszesz rezerwacje do właściwych kalendarzy.
Krok po kroku
Zakres przeniesienia zależy od tego, co możesz wyeksportować. Najpierw sprawdź pliki i ustawienia, a potem wybierz dzień przejścia na Umovi.
01
Wspólnie ustalimy, jakie dane klientów i rezerwacji są dostępne oraz co wymaga przygotowania przed przejściem.
02
Dodaj w Umovi usługi, zespół, godziny i zasady rezerwacji, aby importowane rezerwacje miały właściwe miejsce w kalendarzu.
03
Przejrzyj dopasowania klientów, usług i osób. Popraw pozycje wymagające uwagi, zanim zatwierdzisz import.
04
Zapisz zatwierdzone dane i sprawdź rezerwacje w kalendarzu. Gdy wszystko się zgadza, udostępnij klientom nowy link.
Warto wiedzieć
Systemy zapisują informacje w różny sposób. Sprawdzimy dostępne pliki i ustalimy, co można zaimportować, a co trzeba przygotować osobno.
Niepełne dane mogą wymagać uporządkowania przed przejściem.
Usługi i osoby trzeba dopasować do danych wcześniej ustawionych w Umovi.
Rezerwacje niezgodne z zasadami kalendarza pozostają zablokowane do czasu poprawy.
Notatki, pola własne i ustawienia charakterystyczne dla innego systemu mogą nie mieć bezpośredniego odpowiednika.
Eksport danych
Właściciel lub menedżer z odpowiednimi uprawnieniami może pobrać klientów i rezerwacje do pliku — do własnego archiwum lub przeniesienia do innego systemu.